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AI를 통한 손쉬운 문서 및 프레젠테이션 작성: Google Docs, ChatGPT API, 감마

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오늘은 AI를 통해 글을 만들고, PPT를 만들고 수정하는 것을 AI로 해보았습니다.

 

사용된 AI는 아래와 같습니다.

 

1. Google Docs
2. Chat GPT API 활용(유료)
3. gamma

 

AI를 통한 간단한 보고서 만들기 과정은 아래와 같습니다.

 

1. 문서 만들기 - Google Docs
2. 내용을 만들고 수정하기 - Google Docs 내 Chat GPT API 활용(유료)
3. 문서를 PPT로 변환 및 수정 - gamma

사용후기)

Google Docs : API 를 사용하기 위해 만들었는데, 문서 구조로 정리가 되며 생각보다 똑똑해서 편리했습니다. 

특히나 글을 수정하고 싶을떄 ChatGPT는 로 글을 쓰고 붙여넣고 하는 과정이 생략되며, 복붙후에 문단등을 맞출 필요가 없어 매우 편리했습니다.

 

gamma : PPT를 만들어주는 "감마"를 처음 사용해 봤는데, GPT를 처음 쓸때 생각이 났습니다.

100퍼센트 원하는 결과가 나오진 않지만, AI 채팅을 통해 수정이 가능한 점에서 손에 익기만 하면 보고서 생성 시간이 극도로 단축될 것으로 보입니다.

 

보통 컨텐츠를 만들때 항상 Chat GPT에서 글을 만들고 글을 복사하고 정리하여 PPT를 만들고 이미지등을 넣는데,

ChatGPT API와 감마사용을 통해 위 3가지 단계를 거쳐 문서를 만들 경우 과정 하나하나가 시간이 매우 단축 될 수 있음을 확인했습니다.

 

AI를 쓰면서 당장 실생활을 바꿀수 있겠다 라는 생각이 처음으로 들었습니다.

 

지금부터는 제가 위 프로세스를 거쳐 문서만드는 과정을 알려드리겠습니다.

 

문서 만들기 - Google Docs

Google Docs 를 검색하여 접속한다
Google Docs 접속화면 "빈 문서"를 클릭하여 문서를 생성한다

 

 

Google Docs 내 Chat GPT API 활용

확장 프로그램 > 부가기능 > 부가기능 설치하기 경로로 들어간다.

 

※ GPT가 깔져있지 않은 상태에선 "확장 프로그램" 클릭시 2개의 메뉴밖에 안나옵니다(저는 GPT API 연결 후에 사진을 캡쳐하여 3개의 메뉴가 되었습니다)

"GPT" 검색결과의 "GPT for Sheets and Docs"를 클릭한다
설치가 완료된 화면
API 등록을 위한 경로 :  확장 프로그램 > GPT for Sheets and Docs > Set API Keys
API 등록 후 Launch를 선택하여 우측 메뉴를 활성화 한다.
사용 할 수 있는 기능
우측 프롬프트로 나온 결과
특정 문단을 드래그 하여 추가 수정을 할 수 있다
수정된 결과

 

아래는 API를 통해 만든 워드이다.

제목 스타벅스 텀블러 - 완벽한 커피 스타일링을 위한 필수 아이템.docx
0.01MB

 

 

문서를 PPT로 변환 및 수정 - gamma

 

구글에서 gamma 검색 또는 아래 링크로 접속한다.

https://gamma.app/?lng=ko

 

첫 화면
Google계정으로 사용할 수 있다
로그인시 사용할 수있는 문서화면, "새로 만들기"를 클릭한다
새로 만들기 종류, 텍스트가 있으므로 "텍스트로 붙여넣기"를 선택한다

 

GPT API로 생성한 문구를  복사후에 "프레젠테이션"을 선택후 "계속 →"을 클릭한다
생성 옵션조절 창
PPT 테마를 선택 할 수 있다
생성된 PPT 결과
우측 채팅과 같이 이미지 검색후 드래그 앤 드롭으로 화면에 추가할 수 있다
AI 채팅을 통해 사용할 수 있는 기능

 

gamma 로 최초 작성된 PPT와 일부 수정을 거친 PPT는 아래와 같다.

최초 작성 결과물_스타벅스 텀블러 판매.pptx
3.83MB
일부 수정 결과물_스타벅스 텀블러 판매.pptx
8.43MB

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